REGULAMIN WYNAJĘCIA TERENU LEŚNEGO BĘDĄCEGO WE WŁADANIU ZAKŁADU LASÓW POZNAŃSKICH NA IMPREZY BIEGOWE, INNE REKREACYJNE, EDUKACYJNE, SZKOLNE, KULTURALNE, RODZINNE.

Zgłaszający chęć wynajęcia terenu od ZLP, zgłasza na piśmie dostarczając do siedziby ZLP wniosek minimum na dwa tygodnie przed planowanym terminem imprezy (także na skrzynkę pocztową). Rezerwacji terminu można dokonywać z wyprzedzeniem maksymalnie 6 m-cy przed datą planowanej imprezy. Wniosek winien zawierać następujące dane:

• Nr KRS,
• Imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę (zgodnie z zapisem w KRS)
• NIP
• Rodzaj i miejsce planowanej imprezy (z załącznikiem graficznym ew. trasy)
• Dokładną datę i czas trwania imprezy
• Przewidywaną liczbę uczestników
• Dane: Imię, nazwisko i nr telefonu lub adres osoby odpowiedzialnej za całą imprezę
• W razie konieczności przewozu osób/sprzętu koniecznych do organizacji imprezy zgłaszający ma obowiązek podać ilość i rodzaj pojazdu (osobowy, dostawczy, ciągnik, itd.)

I    INFORMACJE ZAWARTE W UMOWIE OKREŚLAJĄCE WARUNKI WYNAJĘCIA TERENU

1. ZLP przygotowuje i wysyła każdorazowo zgłaszającemu umowę najmu, w której określa się warunki wynajmu terenu zawierające m.in. następujące zapisy:
   • Uczestnicy biegów (imprezy) mogą się poruszać tylko po drogach i duktach leśnych.  Niedozwolone jest przemieszczanie się uczestników (na przełaj) w drzewostanie.
   • Zgodnie z art. 29 ust.1 ustawy o lasach ruch pojazdów silnikowych po drogach leśnych
     jest niedozwolony.
   • Na terenie, na którym ma się odbyć impreza, znajdują się ogólnodostępne drogi leśne,
     po których poruszać się mogą rowerzyści i spacerowicze nie biorący w niej udziału. Przez cały czas trwania imprezy drogi te muszą być dostępne dla pieszych i rowerzystów nieuczestniczących w imprezie.
   • Bezwzględnie zakazuje się używania nagłośnienia w celu odsłuchu muzyki, efektów dźwiękowych, reklam dźwiękowych i innych z wyjątkiem niezbędnych komunikatów organizacyjnych.
2. Dyrektor ZLP może nie wyrazić zgody na przeprowadzenie imprezy mając na uwadze ważne względy ekologiczne oraz zagrożenia dla trwałego zrównoważonego rozwoju lasu:
   • gdy wniosek dotyczy terenu cennego przyrodniczo,
   • gdy na terenie objętym wnioskiem stwierdzono występowanie rzadkich gatunków fauny i flory,
   • gdy na terenie objętym wnioskiem istnieje duża codzienna antropopresja (duża ilość osób oddających się rekreacji),
   • gdy na terenie objętym wnioskiem istnieje zagrożenie wynikające ze zdarzeń losowych
     (np. wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych i w związku z tym możliwości prowadzenia prac leśnych mających na celu likwidację skutków tych zdarzeń).
3. Do umowy dołączona będzie informacja: Imię i nazwisko leśniczego ZLP oraz numer jego telefonu, z którym ma skontaktować się zgłaszający w celu przejęcia i zwrotu terenu oraz podpisania stosownych protokołów.

II   WARUNKI KONIECZNE DO SPEŁNIENIA PRZEZ ZGŁASZAJĄCEGO

1. Wniesienie nieoprocentowanej kaucji gwarancyjnej w celu zabezpieczenia ewentualnych szkód powstałych w trakcie wynajmu nieruchomości od ZLP, w wysokości 1000,00 zł (tysiąc zł)
   z rachunku zgłaszającego na rachunek ZLP.
2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor ZLP może zmienić wysokość obowiązującej kaucji gwarancyjnej.
3. Kaucja zabezpieczająca zostanie zwrócona na rachunek zgłaszającego na podstawie pisemnego wniosku (także na skrzynkę pocztową ZLP) organizatora po dokonaniu bez zastrzeżeń odbioru terenu po imprezie przez leśniczego ZLP. Do wniosku o zwrot kaucji wpłacający jest zobowiązany dołączyć oryginał lub potwierdzoną przez biuro ZLP kopię protokołu odbioru wynajętego od ZLP terenu.
4. Protokolarny odbiór może nastąpić po doprowadzeniu wynajętego terenu do stanu pierwotnego. Organizator własnym kosztem i staraniem odpowiada za zebranie, wywóz odpadów i pozostałości po imprezie. Utylizacja musi odbywać się tylko w miejscach do tego przeznaczonych.
5. Brak pisemnego wniosku o zwrot kaucji w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu imprezy, powoduje przepadek kaucji na rzecz ZLP.
6. Na podstawie załącznika nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania Nr 904/2015/P
   z dnia 2015-12-24 organizator winien wnieść opłatę za każdy dzień planowanej imprezy:
   • Za imprezy biegowe
     • do 200 osób w strefie pośredniej w wysokości 300 zł – w strefie peryferyjnej w wysokości 250 zł + obowiązujący podatek VAT,
     • powyżej 200 do 500 osób w wysokości 500 zł + obowiązujący podatek VAT,
     • powyżej 500 do 1000 osób w wysokości 1000 zł + obowiązujący podatek VAT
   • Za imprezy eventowe (pikniki, grille, ogniska):
     • do 25 osób – w strefie pośredniej w wysokości 200 zł – w strefie peryferyjnej 150 zł, + obowiązujący podatek VAT,
     • od 26 do 50 osób – w strefie pośredniej w wysokości 300 zł – w strefie peryferyjnej 250 zł, + obowiązujący podatek VAT,
     • powyżej 50 do 300 osób – w strefie pośredniej w wysokości 600 zł – w strefie peryferyjnej 550 zł, + obowiązujący podatek VAT,
     • powyżej 300 uczestników – opłata wynosi 1000 zł, + obowiązujący podatek VAT

W szczególnie uzasadnionych okolicznościach jak rodzaj siedliska leśnego, natężenie ruchu rekreacyjnego czy uciążliwość imprezy dla środowiska leśnego na terenie objętym najmem opłata zostanie ustalona indywidualnie w wysokości nie niższej niż powyżej określone.

7. Dopuszczalna maksymalna liczba uczestników jednej imprezy, to 1000 osób.
8. W jednym leśnictwie w tym samym kompleksie leśnym kolejne imprezy mogą odbywać się:
   z minimalną 5 dniową przerwą.
9. Opłat za wynajem nieruchomości należy dokonać najpóźniej w ciągu sześciu dni roboczych przed imprezą na rachunek ZLP, po tym terminie nie ma możliwości zmiany wysokości opłat np. z powodu zmniejszenia ilości dni deklarowanych na wynajem terenu, przeznaczonych
   na imprezę.
10. W celu otrzymania faktury za wynajem nieruchomości organizator imprezy winien podać pełne dane; Pełna nazwa lub imię i nazwisko, dokładny adres, NIP.