las wiosną

INFORMACJE PRAWNE

Polityka Prywatności i Plików Cookie

1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookie opisuje, w jaki sposób Zakład Lasów poznańskich z siedzibą w Poznaniu przy ul. Ku Dębinie, 61-492 Poznań, Polska, posiadający NIP: 7822517230, Regon: 301611890 (zwany dalej „Administratorem”) przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu internetowego https://www.zlp-poznan.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

  • e-mail: iod_mjo@um.poznan.pl
  • nr telefonu: +48618784905

2. Podstawa i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w następujących celach:

  • Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wystawianie i przechowywanie faktur, realizacja obowiązków podatkowych i księgowych.
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – marketing bezpośredni, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, tworzenie analiz i statystyk w celu ulepszania usług.
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. wysyłka newslettera lub używanie plików cookie marketingowych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od tego, jak korzystasz z naszego serwisu, możemy przetwarzać:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do wysyłki.
  • Dane rozliczeniowe: numer konta bankowego, dane płatności (przetwarzane przez zewnętrznych operatorów płatności).
  • Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzeń, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, pliki cookie.
  • Dane dotyczące aktywności: historia zamówień, odwiedzane podstrony, kliknięcia w linki.

4. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane mogą być przekazywane:

  • firmom kurierskim i pocztowym,
  • operatorom płatności,
  • dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
  • firmom księgowym, prawnym i doradczym,
  • organom państwowym – w granicach przewidzianych prawem.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) – np. w związku z korzystaniem z Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel – odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (np. EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane związane z umową: do końca okresu wymaganego przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody.
  • Dane w korespondencji: do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Pliki cookie:
    • cookie sesyjne – do czasu zamknięcia przeglądarki,
    • cookie stałe – maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

6. Prawa użytkownika
Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail: iod_mjo@um.poznan.pl. Odpowiemy w ciągu maksymalnie 30 dni.

7. Pliki cookie
7.1. Czym są pliki cookie?
To małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętanie ustawień i analizę ruchu.
7.2. Rodzaje używanych plików cookie

  • Niezbędne – wymagane do działania serwisu (utrzymanie sesji, obsługa koszyka).
  • Analityczne – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (np. Google Analytics).
  • Marketingowe – używane do dopasowania reklam (np. Facebook Pixel, Google Ads).

7.3. Cookie własne i stron trzecich

  • Cookie własne – obsługiwane przez Administratora.
  • Cookie stron trzecich – obsługiwane przez podmioty zewnętrzne (np. Google, Meta).

7.4. Zarządzanie plikami cookie
Podczas pierwszej wizyty w serwisie wyświetlamy baner cookie umożliwiający wybór preferencji. Zgody można zmienić w każdej chwili w panelu zarządzania plikami cookie lub w ustawieniach przeglądarki.
Poniżej znajdziesz instrukcje do popularnych przeglądarek:

8. Zabezpieczenia danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 32 RODO, m.in.: szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu, regularne testy bezpieczeństwa oraz monitorowanie systemów.

9. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie lub e-mail, jeśli posiadamy Twój adres.

Obowiązek informacyjny RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, iż:

Czy podawanie danych osobowych jest konieczne? – Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymagane przepisami prawa.

Kto jest administratorem danych osobowych? – Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Lasów Poznańskich z siedzibą w Poznaniu przy ul. Ku Dębinie 2.

Z kim można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych? – We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:

z Panią Anną Kwiecińską p.o. Inspektora Ochrony Danych dla m.j.o.adres e-mail: iod_mjo@um.poznan.pl, numer tel. 618784905

W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane osobowe? – Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na ZLP lub w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, c, e – RODO, odbywa się co do zasady w związku z obowiązującymi ustawami oraz zarządzeniami Dyrektora ZLP.

Przez jaki okres będą przechowywane dane osobowe? – Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

Komu mogą być przekazywane dane osobowe? – Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracuje Administrator tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, firmom ubezpieczeniowym, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, organowi prowadzącemu – Miastu Poznań oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

Jakie prawa przysługują w związku z ochroną danych osobowych? – Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:

  1. dostępu do treści swoich danych osobowych;
  2. żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
  3. żądania usunięcia danych osobowych, gdy:
    • dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
  4. żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
    • osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych,
    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy dane są przekazywane poza EOG? – Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Czy dane wykorzystuje się do profilowania? – Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Deklaracja dostępności

Dostępność architektoniczna

  1. Dostępność wejścia do budynku – dla osób przychodzących dostępne jest 1 wejście od ul. Ku Dębinie – wejście schodami, drzwi nie otwierają się samodzielnie, wejście nie posiada podjazdu dla wózków, nie jest przystosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
  2. Dostępność korytarzy, schodów, wind itp. – budynek dwukondygnacyjny, brak windy, pomieszczenia i toalety nie są dostępne dla osób na wózkach inwalidzkich;
  3. Informacje o miejscach parkingowych wyznaczonych dla osób niepełnosprawnych – przed budynkiem brak miejsc wyznaczonych jako miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością;
  4. Brak informacji o prawie wstępu z psem asystującym i psem przewodnikiem;
  5. W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille’a ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących
  6. W budynku oraz on-line nie można skorzystać z tłumacza migowego;
  7. Nad wejściem do budynku nie ma głośników naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome i słabowidzące, nie zastosowano pętli indukcyjnej;
  8. Opis dostosowań – dostępność zapewniona jest poprzez wsparcie pracownika, przy wejściu domofon umożliwiający przywołanie pracownika;

Dostępność informatyczna

Zakład Lasów Poznańskich zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do strony internetowej https://zlp-poznan.pl

Data publikacji strony: 2011-01-01

Data aktualizacji: 2024-03-13

Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

Pliki PDF, DOC itp. – staramy się ograniczyć do minimum korzystanie z takich plików i osadzać teksty bezpośrednio w serwisie. Odrębną kwestią jest poprawne formatowanie plików tak, by były one dostępne (np. powinny posiadać strukturę znaczników, czyli tagowanie). Serwis zawiera dokumenty PDF, które powstały na podstawie źle przygotowanych dokumentów word (nie ma w nich dobrze zaznaczonej logicznej struktury) – lub są skanami dokumentów. W miarę możliwości będziemy to poprawiać, oraz dokładać starań by nowe dokumenty przygotowywane były poprawnie.
Nieczytelne przez czytniki ekranu dokumenty PDF użytkownicy mogą rozpoznać narzędziem OCR.

Na stronie internetowej można korzystać ze standardowych skrótów klawiaturowych.

Informacje i dane kontaktowe

W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt.
Osobą kontaktową jest Dawid Tołkacz, debina@zlp-poznan.pl. Kontaktować można się także dzwoniąc na numer telefonu znajdujący się w zakładce Kontakt. Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać żądania zapewnienia dostępności.

Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji w formach alternatywnych, na przykład odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji w formie alternatywnej, powinna także określić formę tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie i nie później, niż w ciągu 7 dni. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące. Jeżeli zapewnienie dostępności nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji.

Data sporządzenia: 2021-02-16

Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.